Проблема малой продуктивности складывается из многих факторов, скажите, а вы организовываете свой день заранее, пользуетесь органайзером, спите не менее 8 часов в сутки.
Большинство людей живут без плана и организации своих дел, на работе задерживаются, что бы успеть с поставленными задачами, придя домой у них не остается сил на домашние дела, в результате дел становиться все больше и решение задачи не предвидится.
Как быть?
Начнем с домашних дел, большинство людей работают на пятидневке, выходных у них два дня. В первый день большинство отдыхают, во второй день принимаются за домашние дела. Целый день трудятся, чтобы сделать дела за неделю, с таким подходом выполнение домашних дел превращается в рутину и что-то неприятное.
- Начните с составления списка дел на неделю используя, например, электронный органайзер;
- Подумайте, как вы можете оптимизировать задачи, например, приходиться часто мыть посуду, попробуйте использовать одноразовую посуду (бумажную или пластиковую), приобретите посудомоечную машину, питайтесь вне дома, наймите посудомойщицу;
- Распределите выполнение мойки посуды на каждый день недели. Помыть каждый день пару тарелок и кружек легче, чем мыть все в один день.
Постарайтесь оптимизировать работы по дому, можно в течение двух выходных выполнять домашние дела один раз в три — четыре часа по 30 минут.
Посчитаем: 12 часов в день с 10 утра до десяти вечера, получаем 12+12=24 часа. Получается по 3 — 4 часа в день примерно, за два дня это 7 – 8 часов. Это по времени как один полноценный рабочий день, при этом заняться домашними делами раз в три часа по 30 минут не составит труда.
Как быть с рабочим днем?
Рабочее время также нужно организовывать, разбивая рабочее время на небольшие отрезки. Например, я записываю свои дела в органайзер от Google, назначаю себе отрезки по 30-60 минут, затем делаю небольшой перерыв.
На перерыве я хочу остановиться отдельно, перерыв в моем случае является: небольшая гимнастика, упражнение для глаз, недолгое общение на отвлеченные темы с другими людьми.
Важно переключиться с работы на отдых, впоследствии будет легче приступить к новой задаче.
Я хочу с вами поделиться таким приемом в работе как делегирование задач. Очень полезный прием, например, вам нужно отвечать на входящие письма, отвлекаясь от основной работы, от этого страдает качество работы.
А вот делегировав данную задачу другому человеку, вы сэкономите свое время и повысите продуктивность на работе. А это может способствовать увеличению доходов, которые с лихвой покроют издержки на делегирование.
В заключении хочу еще раз акцентировать внимание на следующем:
- Составление списка дел;
- Применение органайзера каждый день;
- Разбитие выполнение работы на небольшие отрезки по 30-60 минут;
- Делегирование задач.
На этом все, всем продуктивности в течении дня.